Category

Ongecategoriseerd

Hoe kan je eenvoudig besparen op printkosten

By | Besparend Printen

Vele kleine en grote ondernemingen realiseren zich niet dat ze door hun printinfrastructuur efficiënt te beheren en te zorgen voor duidelijke richtlijnen ivm printen hun IT-budget onder controle gehouden kan worden en zelfs mooie besparingen kunnen gerealiseerd worden. 

Daarom hebben wij even de tijd genomen om hier iets dieper op in te gaan zodat je kan zien dat zelfs met kleine inspanningen al besparingen en een lagere impact op het milieu kunnen bekomen worden.

Leaf Printers printerkosten besparen

7 Manieren om te besparen op printkosten

Je zal snel marken dat je met onderstaande tips echt een verschil kan maken.

Verander je mindset

Heb je echt een papieren kopie van die e-mail of dat document nodig? Het verminderen van het aantal onnodige afdrukken kan een positief effect hebben op de totale kosten.

Moedig je medewerkers aan om zich af te vragen of ze hun document ook daadwerkelijk moeten afdrukken.

Voeg een “groene boodschap” toe aan jee-mailhandtekening

“Denk aan het milieu voordat u deze e-mail print.”

Het toevoegen van een groen “denk eerst” -bericht aan het einde van je e-mails en het verzoek aan ontvangers om alleen af te drukken als dat nodig is, is een geweldige manier om milieuvriendelijk te zijn en mensen bewust te maken van onnodig afdrukken.

Bovendien is het ook een constante reminder voor je medewerkers!

Op deze site kan je eenvoudig en gratis een groene boodschap samenstellen.

Stel de juiste basisinstellingen in

Probeer eens terug te denken aan al de keren dat je op afdrukken hebt geklikt om een document in kleur af te drukken, terwijl je ervoor had kunnen kiezen om in zwart-wit af te drukken.

Wanneer je je printers en de user settings centraal configureert kan je de standaardinstellingen op zwart-wit en dubbelzijdig afdrukken instellen. Het verminderen van de hoeveelheid gebruikte kleurentoner en het halveren van papier kan een aanzienlijke besparing betekenen.

Tip: Wist je dat er zelfs bepaalde fonts/lettertypes zijn die tot 30% minder inkt nodig hebben.

Vervang verouderde printers

Verouderde en goedkope printers zijn lijken misschien handig, maar ze zorgen voor een enorme impact op je IT-budget.

Elk apparaat dat zeven jaar oud (of ouder) is, moet regelmatig worden gerepareerd en veroorzaakt meer problemen dan het waard is. Omdat oude printers niet langer onder de garantie vallen, is het repareren ervan duurder en lastiger grotendeels doordat vervangonderdelen moeilijker te vinden zijn omdat de modellen zijn uitgefaseerd.

Als je verouderde apparatuur vervangt door nieuwere, multifunctionele printers, investeert je in hardware die zichzelf terugverdient door de productiviteit en efficiëntie te verhogen.

Koop geen onnodige benodigdheden

Een slecht beheerde printeromgeving kan resulteren in een voorraad onnodige cartridges, toners en pakken papier met een extra kosten als resultaat.

Huur of lease een printer met totaalservice waardoor je nooit zelf moet zorgen voor toners en andere benodigdheden of vervangonderdelen.

Richt duidelijke workflows in

Het indienen van onkostendeclaraties, vergoedingen en andere administratieve taken vereisen een goede documentworkflow. Zonder richtlijnen hebben medewerkers en administratief personeel de neiging om onnodig veel documenten af te drukken.

Automatiseer de documentgestuurde processen van uw bedrijf om overtollige afdruktaken die resulteren in stapels achtergelaten documenten te verminderen of te voorkomen. Deze afdrukken zijn niet alleen verkwistend, ze vormen ook een veiligheids- en privacyprobleem.

Het opzetten van processen die het papierverbruik verminderen, is de beste manier om geld te besparen. Het is misschien niet op elke afdeling mogelijk, maar degenen die hun werk kunnen doen zonder te printen, moeten door het management worden aangemoedigd om dit te doen. Het is zelfs de verantwoordelijkheid van het management om hier het voortouw te nemen en deze projecten op te starten.

Verminder IT-ondersteuningsvragen voor printproblemen

Frequent de IT-afdeling van je bedrijf moeten contacteren voor hulp bij problemen zoals papierstoringen, wifi-problemen met de printer en andere problemen zorgt niet alleen voor de frustratie van de IT-afdeling maar ook van je werknemers.

Je kan dit voorkomen door samen met je IT-afdeling de probleemgebieden te identificeren. Vervolgens kan je proactief werken aan oplossingen.
Door een groep experts je IT-omgeving te laten beheren, kan je de dagelijkse werkzaamheden efficiënter maken en kan je besparen op printerkosten.

Onze experts geven u graag best practices en tips over printoplossingen en documentbeheer.

Leaf Printers is printen zonder zorgen

Interesse om een nieuw Multifunctioneel Print Toestel te leasen om je kosten beter onder controle te houden en tegelijkertijd je productiviteit te verhogen, bekijk dan zeker hier eens ons aanbod of laat je gegevens hier achter om vandaag nog gecontacteerd te worden door één van onze medewerkers om te kijken waar Leaf Printers jullie kan ontzorgen.

Of Neem zelf contact op via +32 89/24 55 65 of via mail: info@leafprinters.be

Voordelen van een printer te leasen

By | Besparend Printen

Printers en kopieerapparaten of MFP (Multifunctionele Printers) zijn onmisbaar om je dagdagelijkse activiteiten vlot te laten verlopen.

De beslissing om een printer te kopen of te leasen is dan ook een beslissing waar maar al te vaak te licht wordt overgegaan.

Zowel kopen als leasen van printers en kopieerapparaten heeft voor- en nadelen en is zeer afhankelijk van de behoeften van je bedrijf en in welke fase je bedrijf zich bevindt.

Printen met LeafPrinters

5 Voordelen van een All-In-One printer te leasen

 

Om je een idee geven van het verschil tussen leasen of kopen van een printer hebben we hier al 5 voordelen opgelijst:

 

Lage of geen investeringskost

Als KMO of start-up besteed je je kapitaal liever aan investeringen die direct meedragen aan groei zoals (nieuwe) producten, marketingcampagnes of personeel, en kantoormateriaal kan kostelijk zijn.

Leasen of huurkopen van kantoormateriaal zoals All-In-One printoplossingen biedt je dan alsnog toegang tot essentieel kantoorapparatuur die nodig zijn voor de dagelijkse werking.

 

Verhoog de bedrijfsproductiviteit met een MFP

MFP’s maken documentbeheer efficiënt en gestroomlijnd.

Van scannen en kopie’s maken tot het verzenden en ontvangen van faxen, een MFP is ontworpen om al deze taken uit te voeren en meestal nog veel meer.

Moderne MFP’s zijn ook geïntegreerd met slimme functies die bijvoorbeeld de papieren documenten/scans automatisch digitaliseren en via het gekoppelde bedrijfsnetwerk opslaan.

Maar een MFP kan duur zijn in aankoop. Leasen of huurkopen is dan een geweldig alternatief.

Bovendien kan alle nodige software en onderhoud aan de lease worden toegevoegd in plaats van afzonderlijk te moeten worden aangeschaft.

Konika Minolta bizhub C250

Veroudering is geen probleem

Een onderdeel van het gezond houden van een bedrijf is zijn flexibiliteit en mogelijkheid om snel te anticiperen op en bijhouden van technologische vooruitgang.

Maar technologie staat nooit stil en het kan duur worden om op elk moment met alles mee te zijn en bij te blijven.

Bij hardware en daarbij ook MFP’s is dit niet anders.

De aanschaf van een kopieermachine en printer (of MFP) lijkt misschien een geweldige eenmalige en goedkopere investering, maar het betekent ook dat je jarenlang aan het toestel gebonden bent.

Bij leasen of huurkoop zijn er bv opties voor kantoorprinters en copiers waarmee je apparatuur kan upgraden tegen weinig tot geen extra kosten.

Dit betekent dat je je kantoortechnologie altijd kunt upgraden en toegang hebt tot state-of-the art kantoorapparatuur.

 

Probleemloos en zorgeloos onderhoud

De meeste leaseplannen voor kopieerapparaten en printers worden geleverd met een  onderhoudscontract dat betrekking heeft op service, onderdelen, werkuren en benodigdheden.

Dit is extra handig voor bedrijven die slechts een beperkte (of geen) IT-afdeling hebben.

Omdat onderhoud vaak in de overeenkomst is opgenomen hoeven bedrijven die hun apparatuur leasen zich ook geen zorgen te maken over downtime en kunnen ze al hun werknemers dezelfde kwaliteitsnorm bieden.

 

100% Financiering + alle benodigdheden gecovered

Bij veel leaseplannen kan je benodigdheden zoals inkt en tonercartridges voor een afgesproken aantal afdrukken of prints aan het contract toevoegen.

Eventuele extra benodigdheden kunnen indien nodig worden bijgekocht.

Als je een klein bedrijf bent met weinig afdrukbehoeften, betekent dit dat je geen extra kosten hebt omdat alles wordt gebundeld in één leasebetaling.

 

Om even op te sommen:

  1. Lage of geen investeringskost
  2. Verhoog de bedrijfsproductiviteit met een MFP
  3. Veroudering is geen probleem
  4. Probleemloos en zorgeloos onderhoud
  5. 100% Financiering + alle benodigdheden gecovered

Interesse om een nieuw Multifunctioneel Print Toestel te leasen om je kosten beter onder controle te houden en tegelijkertijd je productiviteit te verhogen, bekijk dan zeker hier eens ons aanbod of laat je gegevens hier achter om vandaag nog gecontacteerd te worden door één van onze medewerkers om te kijken waar Leaf Printers jullie kan ontzorgen.

Of Neem zelf contact op via +32 89/24 55 65 of via mail: info@leafprinters.be